Ghid de aplicare

📌 Documente necesare pentru înscriere: ✅ Cererea de înscriere semnată de primar sau de o persoană împuternicită
✅ Hotărârea Consiliului Local care aprobă participarea în program
✅ Actul de identitate al reprezentantului legal
✅ Actul de împuternicire, în cazul în care cererea nu este semnată de primar

📌 Unde se depune cererea?
✔️ Cererea se depune în platforma online a AFM la adresa: www.afm.ro
✔️ Termenul limită și detalii suplimentare vor fi comunicate pe site-ul oficial al AFM

📌 Ce urmează după înscriere?
✔️ AFM analizează cererea primăriei și o aprobă sau o respinge.
✔️ Dacă cererea este aprobată, primăria semnează un contract de delegare cu AFM.
✔️ Lista UAT-urilor admise va fi publicată pe site-ul AFM.

📌 Obligațiile Primăriei:

🔹 Informarea cetățenilor – Publicarea detaliilor despre program pe site-ul oficial al primăriei, în sediul primăriei și utilizând diverse canale de comunicare locale (afișe, pliante, anunțuri radio, etc.).
🔹 Suport pentru înscriere – Oferirea de asistență cetățenilor care au nevoie de ajutor în completarea documentației necesare.
🔹 Verificarea eligibilității – Evaluarea conformității cererilor primite și transmiterea listei solicitanților eligibili către AFM.

Documente necesare de la cetățeni:

📌 Documente obligatorii pentru înscriere:
✅ Act de identitate valabil
✅ Extras de carte funciară pentru locuința unde va fi instalată soba
✅ Certificat fiscal care atestă că solicitantul nu are datorii la bugetul local
✅ Declarație pe propria răspundere privind faptul că solicitantul nu a fost condamnat pentru infracțiuni de mediu
✅ Acordul coproprietarilor (dacă este cazul)

📌 După aprobarea cererilor cetățenilor:
✔️ Primăria încheie contracte de finanțare cu beneficiarii selectați.
✔️ Beneficiarii primesc 70% din valoarea sobei și a coșului de fum (cu un maxim de 10.000 lei).
✔️ Primăria virează fondurile în contul beneficiarului după verificarea documentelor justificative.

📌 Obligațiile primăriei:
🔹 Verificarea corectitudinii instalării sobelor și coșurilor de fum
🔹 Raportarea către AFM a utilizării fondurilor și a numărului de sobe montate
🔹 Monitorizarea proiectelor timp de 12 luni de la finalizare

📌 Ce documente trebuie păstrate:
✔️ Toate contractele de finanțare
✔️ Facturile și documentele justificative ale beneficiarilor
✔️ Rapoartele de instalare a sobelor

✔️ Dacă la finalul programului rămân fonduri neutilizate, primăria are obligația de a returna suma rămasă către AFM în termen de 10 zile lucrătoare. Acest proces este esențial pentru asigurarea unei gestionări eficiente a fondurilor publice și pentru prevenirea utilizării incorecte a resurselor.

⚠ Dacă primăria nu respectă condițiile prevăzute în contractul de delegare, pot apărea următoarele consecințe:
🔴 Retragerea finanțării – AFM poate decide să suspende sau să retragă finanțarea acordată primăriei.
🔴 Penalități financiare – Primăria poate fi obligată să returneze integral sau parțial sumele primite, plus penalități financiare.
🔴 Rezilierea contractului – În cazuri grave, contractul de delegare poate fi reziliat, iar primăria poate fi exclusă din program.

✅ Înscrierea în program și semnarea contractului cu AFM pentru a deveni oficial parte a programului.
✅ Informarea cetățenilor despre disponibilitatea programului și sprijinirea acestora în procesul de înscriere.
✅ Verificarea cererilor depuse de cetățeni și aprobarea beneficiarilor eligibili.
✅ Virarea fondurilor către beneficiarii acceptați după finalizarea instalării sobelor.
✅ Monitorizarea progresului proiectelor și raportarea activităților către AFM, conform cerințelor programului.
✅ Returnarea fondurilor neutilizate, dacă este cazul, în termenul stabilit.

🔹 Prin implicarea activă a primăriilor, programul va contribui semnificativ la îmbunătățirea calității vieții în comunitățile montane, oferind sisteme de încălzire moderne și ecologice, care vor reduce impactul asupra mediului și vor aduce economii semnificative pentru cetățeni.